Assistència administrativa

Aconseguir l’excel·lència en el procés administratiu garanteix l’equilibri i el bon funcionament del negoci. Poso al seu abast la oportunitat de delegar les tasques més metòdiques que resulten d’una bona planificació, organització i estratègia:

Realització i confecció de qualsevol document administratiu: Li puc preparar i emetre tots els pressupostos, albarans, factures, rebuts, cartes comercials o de reclamació perquè vostè no hagi de perdre més temps del necessari davant l’ordinador i només caldrà que els doni el vist-i-plau.

Reclamació d’honoraris i factures pendents: Li faig el seguiment de les seves factures i minutes pendents de cobrament, així com la reclamació de manera amistosa, via telefònica o escrita. D’aquesta manera, no haurà de fer-ho en primera persona i s’estalviarà totes les incomoditats que això li pot suposar.

Revisió i correcció de textos: ortografia, sintaxi i lèxic comercial: Qualsevol escrit, manual o catàleg que vostè hagi preparat, el puc ajudar en la seva transcripció, donar-li format, corregir-lo i controlar la ortografia i gramàtica del document.

Tractament de textos i presentació en diferents formats del paquet d’Office: Si vostè te notes manuscrites que pren en reunions i conferències i les necessita impreses, puc transcriure-les i donar-li format en qualsevol programa del paquet d’office (Word, Excel, Adobe o PowerPoint)

Bases de dades: Per a una bona gestió del seu negoci, és fonamental tenir una bona base de dades, tant de clients com de proveïdors, així com d´altres contactes potencials o interessants. Si vostè ja disposa d’un programa, el puc ajudar a introduir i actualitzar tots els contactes professionals, o bé a preparar una base de dades per a cadascun dels grups objectius.