Assistència executiva

Per a un professional liberal, directiu o emprenedor, el temps es el seu recurs mes escàs i valuós. Per poder atendre els màxims assumptes, sense estrès i en plena forma, es fonamental el suport d’una secretària ben entrenada. Fer-li guanyar temps, ajudant-lo a complir la seva agenda i manegar els imprevistos amb habilitat és el que li ofereixo:

Gestió d’agenda professional: Amb les eines de col·laboració on-line, i seguint sempre les seves indicacions, el puc ajudar a agendar i planificar la seva agenda professional, a preparar la documentació necessària per a una reunió i a realitzar la trucada necessària per tal d’avisar del seu retard o re-programar una cita.

Així mateix, puc concertar noves reunions i visites o confirmar les cites i reunions programades per tal d’evitar-li desplaçaments innecessaris.

Gestió del seu perfil professional en xarxes socials (Facebook, Twitter, Xing i Linkedln): Preparar un perfil professional en una d’aquestes plataformes és una tasca que requereix de temps, però és essencial per poder treure el màxim profit. Així doncs, el puc ajudar a gestionar la informació que vol compartir, a cercar nous contactes professionals d’acord amb el seu criteri i a actualitzar el seu estat, segons les possibilitats de cadascuna d’aquestes xarxes.

Recerca i investigació a Internet: Si vol saber quina competència existeix online, li puc fer una recerca per paraules clau i realitzar un llistat dels llocs Web amb les observacions més rellevants, també controlar possibles errors o vincles que no funcionin en el seu lloc Web i revisar-lo periòdicament per tal de verificar que els vincles treballin adequadament.

Gestió de correu electrònic i correspondència ordinària: Si vostè rep una gran quantitat de correspondència, la puc classificar, revisar, respondre els assumptes de rutina i informar-lo dels missatges urgents.